Ngôn ngữ
Tiền tệ
Nhật Bản, với nền kinh tế phát triển và cơ hội hợp tác kinh doanh rộng mở, là điểm đến lý tưởng cho các hoạt động thương mại. Để nhập cảnh với mục đích công tác, bạn cần xin visa thương mại Nhật Bản. Nhưng visa thương mại Nhật Bản là gì, cần chuẩn bị những giấy tờ nào, và chi phí ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, hướng dẫn quy trình, và mẹo để xin visa thành công. Hãy cùng NVK Travel khám phá!
Visa thương mại Nhật Bản (Short-Term Business Visa) là loại visa ngắn hạn thuộc danh mục Short-Term Stay Visa, cho phép người nước ngoài nhập cảnh để thực hiện các hoạt động kinh doanh hoặc công tác trong thời gian tối đa 90 ngày.
Tham gia họp kinh doanh, đàm phán hợp đồng, hoặc ký kết thỏa thuận.
Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm thương mại.
Thăm đối tác, khảo sát thị trường, hoặc tìm kiếm cơ hội đầu tư.
Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn (không tạo thu nhập).
Lưu ý: Visa này không cho phép làm việc có thu nhập tại Nhật Bản. Nếu bạn muốn làm việc dài hạn, cần xin các loại visa khác như Visa Kỹ sư (Engineer/Specialist in Humanities/International Services).
Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông không được miễn visa thương mại Nhật Bản, trừ trường hợp sở hữu hộ chiếu ngoại giao/công vụ hoặc thẻ APEC Business Travel Card (ABTC), cho phép lưu trú tối đa 90 ngày với mục đích công tác.
Nếu bạn thuộc các trường hợp sau, bạn cần xin visa thương mại:
Doanh nhân tham gia họp hoặc ký hợp đồng tại Nhật Bản.
Nhân viên công ty được cử đi công tác ngắn hạn.
Cá nhân tham dự hội thảo, triển lãm thương mại.
Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản bao gồm các giấy tờ từ phía người xin visa (tại Việt Nam) và phía đối tác tại Nhật Bản.
Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
Mẫu đơn xin visa: Tải từ website Đại sứ quán Nhật Bản (www.vn.emb-japan.go.jp), điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
Chứng minh tài chính:
Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 100.000.000 VNĐ, mở trước ít nhất 3 tháng.
Sao kê tài khoản ngân hàng: Thể hiện giao dịch 3-6 tháng gần nhất.
Chứng minh công việc:
Nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, bảng lương.
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế.
Lịch trình công tác: Liệt kê chi tiết ngày, địa điểm, và hoạt động tại Nhật Bản (ví dụ: họp tại Tokyo, tham dự triển lãm tại Osaka).
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (khuyến nghị): Chứng minh bạn sẽ rời Nhật Bản đúng hạn.
Bảo hiểm du lịch (khuyến nghị): Tăng độ tin cậy hồ sơ.
Thư mời: Do công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản viết, nêu rõ:
Mục đích chuyến đi (họp, hội thảo, khảo sát thị trường).
Thông tin người mời: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại.
Thời gian lưu trú và lịch trình dự kiến.
Thư bảo lãnh (nếu có): Cam kết chi trả chi phí chuyến đi.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác:
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Nhật Bản.
Tài liệu giới thiệu công ty (company profile).
Chứng minh tài chính của đối tác (nếu bảo lãnh): Sao kê ngân hàng hoặc báo cáo tài chính.
Lưu ý:
Tất cả giấy tờ phải in trên khổ A4, nộp bản gốc và bản sao.
Các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Chi phí xin visa thương mại Nhật Bản năm 2025 bao gồm:
Phí lãnh sự:
Visa nhập cảnh một lần: 650.000 VNĐ.
Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.300.000 VNĐ.
Phí dịch vụ VFS Global:
Phí xử lý hồ sơ: 350.000 VNĐ/bộ hồ sơ.
Phí chuyển phát (tùy chọn): 150.000 - 200.000 VNĐ.
Phí phát sinh:
Dịch thuật và công chứng: 100.000 - 200.000 VNĐ/trang.
Photo và in ấn: 50.000 - 100.000 VNĐ.
Bảo hiểm du lịch: 500.000 - 1.200.000 VNĐ.
Tổng chi phí ước tính:
Tự nộp hồ sơ: 1.100.000 - 2.000.000 VNĐ/người.
Sử dụng dịch vụ công ty du lịch: 2.500.000 - 4.500.000 VNĐ/người.
Lưu ý: Phí lãnh sự không được hoàn lại nếu visa bị từ chối.
Thu thập hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ cả hai phía (người xin visa và đối tác Nhật Bản).
Đặt lịch hẹn: Qua website VFS Global (www.vfsglobal.com) hoặc liên hệ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
Nộp hồ sơ:
Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội): 27 Liễu Giai, Ba Đình (phụ trách từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
Tổng Lãnh sự quán TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3 (phụ trách từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam).
VFS Global: Hà Nội (Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh) hoặc TP.HCM (Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du).
Lấy sinh trắc học: Cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh tại VFS Global.
Thanh toán phí: Nộp phí lãnh sự và phí dịch vụ.
Chờ xét duyệt: 5-10 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần bổ sung giấy tờ.
Nhận kết quả: Trực tiếp tại nơi nộp hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
Mẹo: Nộp hồ sơ sớm, ít nhất 1-2 tháng trước ngày đi, để tránh áp lực thời gian.
Chuẩn bị thư mời chi tiết: Thư mời cần nêu rõ mục đích công tác, lịch trình cụ thể, và thông tin liên hệ của đối tác Nhật Bản.
Chứng minh tài chính rõ ràng: Sổ tiết kiệm mở trước 3-6 tháng, sao kê ngân hàng có giao dịch đều đặn.
Lịch trình hợp lý: Liệt kê các hoạt động công tác (hội thảo, họp, khảo sát) và địa điểm cụ thể.
Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đảm bảo không thiếu giấy tờ hoặc thông tin mâu thuẫn.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Liên hệ NVK Travel để được tư vấn và hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tăng tỷ lệ đậu visa.
Thiếu thư mời hoặc thư bảo lãnh: Không có giấy tờ từ đối tác Nhật Bản sẽ dẫn đến từ chối visa.
Hồ sơ tài chính yếu: Sổ tiết kiệm mới mở hoặc số dư không đủ.
Lịch trình không rõ ràng: Không nêu cụ thể các hoạt động công tác hoặc địa điểm.
Giấy tờ giả mạo: Sử dụng tài liệu không hợp lệ có thể dẫn đến cấm nhập cảnh Nhật Bản trong 5-10 năm.
Sau khi hoàn thành công việc, bạn có thể kết hợp tham quan các điểm đến nổi tiếng:
Tokyo: Tháp Tokyo, khu thương mại Ginza, hội nghị tại Tokyo Big Sight.
Osaka: Tham dự triển lãm tại Intex Osaka, khám phá lâu đài Osaka.
Kyoto: Thư giãn tại chùa Kiyomizu-dera hoặc rừng tre Arashiyama.
Yokohama: Tham gia hội thảo tại Pacifico Yokohama, dạo bờ biển Minato Mirai.
Mẹo: Sử dụng JR Pass (giá từ 50.000 yên ~ 8.000.000 VNĐ) để di chuyển tiết kiệm giữa các thành phố.
NVK Travel, thuộc Công Ty TNHH Eagle Asia, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lữ hành quốc tế, cung cấp dịch vụ xin visa thương mại và tổ chức chuyến công tác Nhật Bản chuyên nghiệp. Lợi ích khi chọn chúng tôi:
Hỗ trợ visa tối ưu: Tư vấn chi tiết, kiểm tra hồ sơ, đảm bảo tỷ lệ đậu visa lên đến 95%.
Dịch vụ công tác trọn gói: Đặt vé máy bay, khách sạn gần trung tâm hội nghị, thuê xe, và bảo hiểm du lịch.
Tour kết hợp du lịch: Lịch trình 5-7 ngày, giá từ 29.900.000 VNĐ, bao gồm tham quan Tokyo, Osaka, Kyoto.
Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn viên sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Visa thương mại Nhật Bản là lựa chọn lý tưởng cho các hoạt động công tác ngắn hạn tại xứ sở mặt trời mọc. Với chi phí từ 1.100.000 - 4.500.000 VNĐ và hồ sơ chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ dễ dàng nhận được visa để tham gia họp, hội thảo, hoặc khảo sát thị trường. Hãy để NVK Travel đồng hành cùng bạn để đảm bảo chuyến đi thành công và tiết kiệm!
Truy cập ngay https://nvktravel.com/ để nhận tư vấn miễn phí, hỗ trợ xin visa thương mại Nhật Bản, hoặc đặt tour kết hợp du lịch. Với dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, NVK Travel cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời tại Nhật Bản!
Fill out the form and we will contact you
