Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Thăm Thân - Hướng Dẫn Toàn Diện Từ A-Z

Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Thăm Thân - Hướng Dẫn Toàn Diện Từ A-Z

Việc đoàn tụ với người thân tại Đức luôn là mong muốn thiêng liêng của nhiều gia đình Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục xin visa đi Đức thăm thân thường khiến nhiều người lo lắng vì tính phức tạp và yêu cầu khắt khe. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về quy trình, hồ sơ và các mẹo giúp bạn tăng tỷ lệ thành công khi xin visa thăm thân Đức.

Visa thăm thân Đức là gì và ai được phép xin?

Visa thăm thân Đức (Family Visit Visa) là loại thị thực Schengen ngắn hạn cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh vào Đức để thăm người thân, họ hàng đang sinh sống hợp pháp tại đây. Đây là một trong những loại visa phổ biến nhất trong các trường hợp xin visa nhân đạo.

Visa thăm thân Đức (Family Visit Visa) là loại thị thực Schengen ngắn hạn

Visa thăm thân Đức (Family Visit Visa) là loại thị thực Schengen ngắn hạn

Các mối quan hệ được chấp nhận thăm thân:

  • Vợ/chồng, con cái, cha mẹ

  • Anh/chị/em ruột

  • Ông/bà, cháu nội/ngoại

  • Con rể, con dâu

  • Các thành viên khác trong gia đình có quan hệ máu mủ trực tiếp

Người thân ở Đức phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Có quyền cư trú hợp pháp tại Đức (thường trú, tạm trú dài hạn)

  • Có khả năng tài chính bảo lãnh cho chuyến thăm

  • Không có tiền án tiền sự nghiêm trọng

Những thay đổi quan trọng trong thủ tục xin visa Đức

Việc tiếp nhận các loại hồ sơ xin cấp thị thực đã được chuyển giao cho công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài VFS Global, thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán như trước đây.

Từ ngày 15/06/2018, VFS Global đã được cấp phép thực hiện dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực tại cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, với hệ thống đặt lịch hẹn hiện đại và thuận tiện hơn. Ứng dụng công nghệ mới giúp theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách minh bạch và chính xác.

Có các thay đổi quan trọng trong thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Có các thay đổi quan trọng trong thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Danh sách hồ sơ xin visa thăm thân Đức chi tiết

Giấy tờ cá nhân của người xin visa

1. Hộ chiếu gốc và bản photo

  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi vùng Schengen

  • Có ít nhất 2 trang trống để đóng dấu

  • Bản photocopy tất cả các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh

2. Đơn xin thị thực Schengen

  • Đơn xin thị thực có thể được tải về qua trang mạng điện tử của VFS

  • Điền đầy đủ, chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức

  • Ký tên và ghi ngày tháng

3. Ảnh thẻ tiêu chuẩn

  • 2 ảnh màu 3.5x4.5cm, nền trắng

  • Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

  • Không đeo kính, không cười, nhìn thẳng

4. Bảo hiểm du lịch

  • Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro

  • Có hiệu lực trong toàn bộ vùng Schengen

  • Thời hạn phủ sóng toàn bộ thời gian lưu trú

Giấy tờ chứng minh tài chính

1. Sao kê ngân hàng

  • Sao kê 3-6 tháng gần nhất

  • Số dư tối thiểu 1.500-2.000 Euro (khoảng 40-50 triệu VNĐ)

  • Có dấu mộc đỏ của ngân hàng

2. Giấy xác nhận lương

  • Giấy xác nhận công việc và mức lương từ công ty

  • Bảng lương 3 tháng gần nhất

  • Hợp đồng lao động (nếu có)

3. Giấy tờ tài sản khác

  • Sổ đỏ nhà đất (nếu có)

  • Đăng ký xe ô tô (nếu có)

  • Các khoản đầu tư, chứng khoán (nếu có)

Hồ sơ từ người thân tại Đức

1. Thư mời chính thức

  • Thư mời có chữ ký của người mời

  • Nội dung bao gồm: mục đích thăm thân, thời gian lưu trú, cam kết chịu trách nhiệm tài chính

  • Phải có chữ ký tay, không chấp nhận chữ ký điện tử

2. Bản sao hộ chiếu người mời

  • Bản scan hộ chiếu của người mời

  • Phải bao gồm trang thông tin cá nhân và trang có dấu nhập cảnh Đức

3. Giấy chứng minh cư trú (Meldebescheinigung)

  • Xác nhận địa chỉ cư trú hiện tại tại Đức

  • Cấp trong vòng 3 tháng gần nhất

4. Giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý

  • Thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) hoặc hộ chiếu Đức

  • Giấy phép lao động (nếu đang làm việc)

5. Chứng minh khả năng tài chính của người mời

  • Verpflichtungserklärung (Giấy cam kết bảo lãnh tài chính) do Ausländerbehörde cấp

  • Hoặc sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người mời

  • Giấy xác nhận thu nhập từ nơi làm việc

Cần phải chứng minh khả năng tài chính của người mời thăm thân tại Đức

Cần phải chứng minh khả năng tài chính của người mời thăm thân tại Đức

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ

1. Giấy khai sinh

  • Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Đức/Anh

  • Chứng minh mối quan hệ huyết thống

2. Giấy đăng ký kết hôn (nếu thăm vợ/chồng)

  • Bản gốc và bản dịch công chứng

  • Cả hai bên phải có tên trong giấy kết hôn

3. Các giấy tờ khác

  • Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn)

  • Sổ hộ khẩu chứng minh quan hệ gia đình

Quy trình xin visa thăm thân Đức từng bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Quy trình xin thị thực thăm thân Đức yêu cầu chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bao gồm tài liệu cá nhân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ, khả năng tài chính và các ràng buộc tại Việt Nam

Thời gian chuẩn bị: 2-4 tuần

  • Thu thập tất cả giấy tờ cá nhân

  • Liên hệ người thân tại Đức chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh

  • Dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần thiết

Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến

  • Truy cập website chính thức của VFS Global

  • Tạo tài khoản và điền thông tin cá nhân

  • Chọn ngày giờ phù hợp tại trung tâm VFS

Bước 3: Nộp hồ sơ tại VFS Global

  • Địa chỉ VFS Global tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa

  • Địa chỉ VFS Global tại TP.HCM: Tầng 3, Tòa nhà Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1

Bước 4: Phỏng vấn và nộp sinh trắc học

  • Chụp ảnh sinh trắc học (10 ngón tay)

  • Trả lời các câu hỏi của cán bộ tiếp nhận

  • Nộp phí visa và phí dịch vụ VFS

Bước 5: Chờ kết quả và nhận visa

  • Thời gian xử lý: 15-20 ngày làm việc

  • Theo dõi tiến độ qua website VFS

  • Nhận kết quả tại trung tâm VFS hoặc qua bưu điện

Chi phí xin visa thăm thân Đức

Phí visa chính thức

  • Phí visa Schengen: 80 Euro (khoảng 2.1 triệu VNĐ)

  • Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 Euro

  • Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Phí dịch vụ VFS Global

  • Phí dịch vụ cơ bản: 30 Euro (khoảng 780.000 VNĐ)

  • Dịch vụ SMS thông báo: 3 Euro

  • Dịch vụ chuyển phát nhanh: 15 Euro

Chi phí phụ trợ

  • Dịch thuật công chứng: 500.000 - 1.500.000 VNĐ

  • Bảo hiểm du lịch: 500.000 - 1.000.000 VNĐ

  • Ảnh thẻ: 100.000 - 200.000 VNĐ

  • Chi phí đi lại: 200.000 - 500.000 VNĐ

Tổng chi phí ước tính: 4.5 - 6 triệu VNĐ

Những lỗi thường mắc phải khi xin visa thăm thân

Lỗi về hồ sơ

  • Thiếu giấy tờ quan trọng: Quên nộp thư mời hoặc giấy chứng minh quan hệ

  • Thông tin không nhất quán: Thông tin trong đơn xin visa không khớp với các giấy tờ khác

  • Giấy tờ hết hạn: Sử dụng giấy tờ đã quá thời hạn hiệu lực

Chú ý lỗi thường mắc phải khi xin visa thăm thân tại Đức

Chú ý lỗi thường mắc phải khi xin visa thăm thân tại Đức

Lỗi về tài chính

  • Số dư tài khoản không ổn định: Số tiền trong tài khoản biến động bất thường

  • Không thể giải thích nguồn gốc tiền: Có khoản tiền lớn đột xuất không rõ nguồn gốc

  • Thu nhập không phù hợp: Thu nhập quá thấp so với chi phí dự kiến

Lỗi trong phỏng vấn

  • Trả lời mập mờ: Không thể trả lời rõ ràng về mục đích chuyến đi

  • Thiếu tự tin: Thể hiện lo lắng, nghi ngờ quá mức

  • Thông tin mâu thuẫn: Câu trả lời không nhất quán với hồ sơ đã nộp

Xin visa thăm thân Đức không còn là "cơn ác mộng" nếu bạn được hướng dẫn đúng cách! Tại NVK Travel chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà khách hàng gặp phải khi tự làm thủ tục xin visa Đức. Liên hệ ngay với NVK Travel qua website nvktravel.com để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ưu đãi đặc biệt cho dịch vụ visa thăm thân Đức.